Privacy Policy (Informativa ai sensi dell'art. 13 GDPR)

Ultimo aggiornamento: 27 febbraio 2026

La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano il sito ultimissimominuto.com (di seguito il “Sito”), comprensivo sia della sezione di annunci delle strutture turistiche sia della sezione editoriale / blog, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e al D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Marco5x Net (ditta individuale) di Marco Carletti,
P. IVA 01247470535
Sede: Via Matteotti 16, 58043 Castiglione della Pescaia (GR), Italia

Email di contatto: privacy@ultimissimominuto.com

2. Definizioni

• Utente: qualsiasi soggetto che visita o utilizza il Sito.
• Operatore turistico registrato: titolare e/o rappresentante di una struttura turistica registrata sul Sito.
• Sezione Blog / Editoriale: area del Sito contenente articoli, guide, approfondimenti e domande/risposte a carattere informativo.

3. Tipologie di dati trattati

• Dati forniti volontariamente dagli Utenti: nome, email, numero di telefono, contenuto delle richieste inviate tramite i moduli del Sito, eventuali dati inseriti volontariamente nelle domande o nei moduli della sezione blog.
• Dati degli Operatori turistici registrati: dati anagrafici e di contatto, dati fiscali (codice fiscale e/o partita IVA), indirizzo, contenuti e informazioni relative alla struttura (testi, immagini, descrizioni, servizi).
• Dati di navigazione: indirizzo IP, user-agent, dati tecnici e log necessari al funzionamento e alla sicurezza del Sito, raccolti in modo automatico.

4. Finalità del trattamento e basi giuridiche

4.1 Erogazione dei servizi del Sito

• Gestione delle richieste inviate dagli Utenti alle strutture turistiche (base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali – art. 6.1.b GDPR).
• Registrazione e gestione degli account degli Operatori turistici, pubblicazione e gestione delle schede/annunci (base giuridica: contratto – art. 6.1.b GDPR).

4.2 Gestione della sezione Blog / Editoriale

• Pubblicazione e consultazione di contenuti informativi, articoli e guide.
• Gestione delle richieste e delle domande inviate dagli Utenti tramite moduli editoriali.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla diffusione di contenuti informativi e alla gestione editoriale del Sito (art. 6.1.f GDPR).

Eventuali dati personali inseriti volontariamente dagli Utenti nei contenuti editoriali vengono trattati esclusivamente per finalità di pubblicazione, moderazione e gestione delle interazioni.

4.2.1 Contenuti generati o assistiti da sistemi di Intelligenza Artificiale (AI)

Alcuni contenuti presenti nella sezione Blog / Editoriale possono essere generati o assistiti da sistemi di intelligenza artificiale, anche sulla base di domande, prompt o input forniti volontariamente dagli Utenti.

I dati eventualmente utilizzati per la generazione di tali contenuti:

• non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati aventi effetti giuridici sull’interessato;
• non sono impiegati per finalità di profilazione individuale;
• vengono trattati, ove possibile, in forma aggregata o anonimizzata.

I contenuti generati o assistiti da AI hanno finalità esclusivamente informative e non costituiscono consulenza professionale, medica o legale. Gli Utenti sono invitati a verificare le informazioni e a rivolgersi a professionisti qualificati, se necessario.

Il Titolare si riserva la facoltà di revisionare, modificare o rimuovere tali contenuti, anche su richiesta dell’interessato, qualora contengano dati personali o informazioni ritenute non appropriate.

4.3 Adempimenti legali e fiscali

• Gestione amministrativa, contabile e fiscale, inclusa l'emissione di fatture (base giuridica: obbligo legale – art. 6.1.c GDPR).

4.4 Sicurezza del Sito e prevenzione abusi

• Monitoraggio tecnico, prevenzione di accessi abusivi, spam e utilizzi impropri, anche mediante conservazione di log tecnici e analisi degli indirizzi IP. (base giuridica: legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR).
• Per finalità di sicurezza e geolocalizzazione degli IP, questo sito utilizza dati GeoLite2 creati da MaxMind, disponibili su https://www.maxmind.com.

4.5 Servizio Notifiche "Last Minute" e Comunicazioni Informative

• A seguito dell'invio di una richiesta di contatto, l'Utente può scegliere di attivare un servizio di notifiche per ricevere avvisi relativi a nuove offerte last minute inserite dalle strutture o aggiornamenti dal Sito.
• L'attivazione del servizio avviene tramite una email di validazione inviata all'interessato per confermare la volontà di iscrizione (base giuridica: consenso dell'interessato – art. 6.1.a GDPR).
• I dati degli utenti iscritti vengono conservati fino alla revoca del consenso (disiscrizione).
• La disiscrizione è sempre possibile in modo immediato tramite il link "Unsubscribe" presente in ogni comunicazione o scrivendo a privacy@ultimissimominuto.com.

4.6 Comunicazioni B2B verso operatori turistici

Il Titolare può contattare operatori turistici utilizzando recapiti professionali pubblicamente disponibili per inviare comunicazioni occasionali relative a servizi o opportunità coerenti con la loro attività economica.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR). È sempre possibile opporsi scrivendo a privacy@ultimissimominuto.com.

5. Natura del conferimento dei dati

• Il conferimento dei dati necessari all’erogazione dei servizi è obbligatorio; il mancato conferimento impedisce l’utilizzo dei servizi stessi.
• Il conferimento dei dati per newsletter e comunicazioni informative è facoltativo.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e manuali, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e adottando misure di sicurezza adeguate a prevenir accessi non autorizzati, perdita o uso illecito dei dati.

7. Destinatari dei dati

• provider di hosting e infrastruttura cloud;
• fornitori di servizi email e SMS;
• fornitori di servizi di analisi e pubblicità online;
• consulenti contabili, fiscali e legali;
• operatori turistici destinatari delle richieste degli Utenti;
• autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

Alcuni servizi utilizzati possono comportare il trasferimento di dati verso Paesi extra UE. Tali trasferimenti avvengono nel rispetto del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza o altre garanzie previste dalla normativa.

9. Periodo di conservazione

• Dati delle richieste inviate agli Operatori (Utenti non iscritti): i dati sono consultabili dagli Operatori turistici per 30 giorni. Il Titolare conserva tali dati internamente per 12 mesi per finalità di gestione tecnica e verifica del servizio, dopodiché vengono cancellati.
• Utenti iscritti al "Servizio Notifiche": i dati vengono conservati e utilizzati per l'invio degli avvisi sulle offerte last minute fino alla disiscrizione (opt-out) da parte dell'utente. Ad ogni comunicazione è presente un link per la rimozione immediata.
• Dati degli Operatori turistici: per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni per obblighi fiscali e di tutela legale.
• Log tecnici e dati di sicurezza (inclusi IP): fino a 180 giorni.

10. Diritti dell'interessato

• accesso ai dati personali;
• rettifica o aggiornamento;
• cancellazione, nei limiti consentiti;
• limitazione del trattamento;
• portabilità dei dati;
• opposizione al trattamento;
• revoca del consenso.

11. Reclamo al Garante

È possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora si ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

12. Esercizio dei diritti

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo: privacy@ultimissimominuto.com

13. Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina.